Производство униформы для персонала нескольких сайтов для бизнес-команд

Успех проекта по изготовлению единой униформы для нескольких площадок заключается в том, чтобы каждый офис получил нужные модели и размеры в срок, когда это понадобится сотрудникам. Одна общая партия не показывает, достаточно ли в отеле курток для ресепшн или хватает ли в магазине рубашек для новой команды.

Paulshenflash является производителем и экспортером одежды, базирующимся в Сучжоу, Китай. Мы предлагаем услуги по разработке дизайна и контрактному производству по схемам OEM/ODM для корпоративных заказчиков. Если у вас уже есть утвержденный дизайн униформы, пришлите нам ваши технические требования для производства по схеме OEM. Если вы планируете создать новый ассортимент, расскажите нам о ваших сотрудниках, их обязанностях и желаемом внешнем виде. Узнайте больше о наших возможностях в области производства и разработки одежды.

Создайте ассортимент униформы в соответствии с должностными обязанностями

Начните с того, что делает человек в течение смены. Команде ресепшн может потребоваться аккуратный, «строгий» вид и достаточно свободное кроем, чтобы можно было комфортно сидеть. В то же время команде, работающей на складе, могут понадобиться рубашки, не сковывающие частые движения, связанные с наклонами и дотягиванием.

Общая цветовая палитра или логотип могут объединять весь ассортимент униформы для разных отделов. После этого выберите, какие изделия могут использоваться несколькими командами, а для каких требуется другой крой или ткань. Это помогает заказчику контролировать количество моделей, при этом предоставляя каждой команде одежду, подходящую для ее работы.

Для команд, которым требуется одежда повышенной видимости, используйте руководство по закупке спецодежды повышенной видимости для подготовки отдельного технического задания на производство этих изделий.

Соберите информацию о необходимых размерах с каждой площадки

Общее количество сотрудников по компании полезно знать для составления бюджета. Однако фабрике также требуется разбивка заказа по моделям, цветам, размерам и площадкам. Попросите каждый офис предоставить информацию о потребностях, используя одну таблицу размеров и коды моделей.

По возможности дайте сотрудникам примерить образцы размеров перед сбором окончательной информации. Если униформа включает куртку и брюки, запишите их размеры отдельно, если ваша программа позволяет выбирать разные размеры. Таким образом, сотрудник, которому нужна куртка среднего размера и брюки большого размера, получит и то, и другое без необходимости обмена.

Далее объедините листы с информацией по площадкам в один файл заказа. Оставьте информацию о распределении по каждой площадке видимой, чтобы изменения в одном филиале не повлияли на количество товаров в другом.

Установите количество выдаваемой одежды и резервный запас

Решите, сколько изделий получит каждый сотрудник. Учитывайте, как часто сотрудники меняют униформу, кто занимается стиркой и когда, вероятно, понадобится замена.

Затем разделите первоначальную выдачу и резервный запас. Централизованный резерв может подойти для сети, которая может перемещать запасы между филиалами. В отличие от этого, удаленная площадка может нуждаться в собственном резерве для новых сотрудников и обмена по размерам.

Основывайте резерв на вероятном спросе на каждую модель и размер. Дополнительная коробка одного размера мало поможет площадке, которой требуется более широкий ассортимент размеров.

Проверьте образец в условиях целой рабочей смены

Оцените образец в той обстановке, в которой сотрудники будут его носить. Попросите сотрудников сесть, пройтись, дотянуться и надеть все слои одежды, которые они используют на работе. Проверьте, ровно ли лежат значки, легко ли достать до карманов и хорошо ли работают застежки в сочетании с остальной униформой.

Если несколько предметов образуют один комплект, оцените их вместе. Например, жилет и куртка могут хорошо выглядеть по отдельности, но быть тесными при ношении вместе. Также подтвердите планируемый способ ухода перед тем, как согласовать проверку качества стирки и внешнего вида.

Запишите окончательные измерения, утвержденные материалы, размещение логотипа и инструкции по уходу в одной спецификации. Это даст отделу закупок и фабрике общий ориентир для массового производства.

Запланируйте дату передачи униформы на каждой площадке

Планируйте, отсчитывая время от первого дня, когда сотрудникам понадобится униформа. Заложите время на локальную приемку, получение сотрудниками и обмен. Затем согласуйте план отправки, включая любые партии, которые должны быть отправлены раньше остальных.

Предоставьте каждой площадке лист распределения, в котором перечислено, что она должна получить. Если все отправляется на центральный склад, укажите, будет ли склад разделять заказ или получит коробки, уже сгруппированные по площадкам.

Кейс программы униформы отеля Paulshenflash описывает заказ 1800 женских костюмов четырех цветов для шести отелей. В проекте использовались градуированные лекала и одна партия красителя на каждый цвет для обеспечения соответствия и совпадения оттенков во всем заказе.

Потребности в униформе продолжают возникать после первоначальной выдачи. Новые сотрудники, переводы и изношенная одежда могут создавать спрос на небольшое количество изделий определенного размера или модели.

Храните утвержденный образец, таблицу размеров, образец ткани и файлы с эскизами вместе. Затем уточните, какие позиции можно заказать отдельно и какие минимальные количества применяются. Если меняется ткань, отделка или логотип, согласуйте, какие детали требуют нового утверждения перед размещением следующего заказа.

Дополнительную информацию о этикетках и других деталях бренда см. в нашем руководстве по производству одежды под собственной торговой маркой (private label).

Запросите расчет стоимости униформы для нескольких площадок

Используйте форму запроса на нашем

веб-сайте по производству одежды на заказ (OEM и ODM)

, чтобы обсудить дизайн, создание образцов, производство и детали заказа, которые повлияют на ваш запуск.